La collecte de support sur site
La collecte sur site de supports de stockage informatique est une étape cruciale pour préserver des données vitales à long terme. Cette démarche implique plusieurs phases clés, chacune jouant un rôle essentiel dans le processus. Voici ces phases, illustrées par des exemples de l’industrie informatique et cinématographique :
Phase 1 : Identification des Supports
L’identification précise des supports à récupérer est la première étape cruciale de la collecte sur site. Cette phase consiste à établir un inventaire complet des supports et à noter leur emplacement, leur contenu, et leur importance.
Exemple : Une grande entreprise technologique ayant accumulé des données critiques sur des serveurs obsolètes doit identifier les supports à récupérer. Il s’agit notamment de disques durs contenant des données clients essentielles et des archives de développement logiciel.
Phase 2 : Planification Logistique
La planification logistique est essentielle pour une collecte réussie. Elle englobe la coordination des équipes de collecte, la réservation d’équipements de manutention adaptés, et l’établissement d’un calendrier de collecte qui réduit au minimum les interruptions.
Exemple : Une société de production cinématographique prépare la collecte sur site de bobines de films rares stockées dans un entrepôt éloigné. La planification logistique implique la coordination des équipes de collecte, la location de camions spéciaux et l’organisation de la logistique nécessaire pour transporter les bobines de manière sécurisée.
Phase 3 : Préparation à la Collecte
La préparation à la collecte implique la sécurisation des supports pour éviter tout dommage pendant le transport. Elle inclut également la documentation de leur état actuel par le biais de photographies ou de notes détaillées sur d’éventuelles anomalies.
Exemple : Un département gouvernemental chargé de l’archivage des données gouvernementales sensibles doit préparer la collecte de cassettes LTO stockées dans une salle sécurisée. La préparation inclut la vérification de l’état de chaque cassette, l’inspection des étiquettes d’identification et la sécurisation des données sensibles pour le transport.
Phase 4 : Collecte Physique
La collecte physique des supports de stockage doit être effectuée avec soin pour éviter les dommages. Il est crucial de manipuler les supports en évitant les chocs, les vibrations ou les variations de température qui pourraient nuire aux données. Les supports doivent être transportés dans des conteneurs appropriés.
Exemple : Un studio de cinéma entreprend la collecte de disques durs contenant des fichiers de films non publiés. Le personnel de collecte manipule avec précaution les disques durs, les transporte dans des caisses antistatiques et assure une gestion minutieuse pour éviter tout risque de corruption des fichiers.
Phase 5 : Traçabilité
Une fois les supports collectés, une traçabilité rigoureuse doit être maintenue. Chaque support doit être enregistré dans un système de suivi qui enregistre son numéro de série, son emplacement actuel et la date de collecte. Cette information est cruciale pour la gestion future des supports.
Exemple : Une bibliothèque cinématographique maintient une traçabilité rigoureuse de chaque bobine de film récupérée, en enregistrant son numéro d’identification unique, son emplacement actuel dans les archives, et la date de collecte. Cela permet de localiser rapidement des films spécifiques pour des restaurations ou des projections spéciales.
